Dans cette édition, nous mettons l’accent sur la gestion des révisions, un aspect essentiel du processus de conception qui constitue la base d’une production sans erreur et d’une efficacité économique.
First Time Right : un objectif, mais rarement une réalité
Dans notre quête de perfection lors de la rédaction de documents ou de la conception de produits, nous visons souvent le « First Time Right » (réussir du premier coup). Mais en réalité, cela se produit rarement. C’est pourquoi la gestion des révisions est cruciale, non seulement pour les documents textuels, mais aussi dans le domaine de la conception.
Pourquoi gérer les révisions ?
Lors de la phase de conception, la modification des données CAD est inévitable, motivée par une meilleure compréhension au fil du temps. Le choix entre écraser les données ou créer différentes versions dépend de plusieurs facteurs.
Raisons de réviser :
- Résultat intermédiaire sécurisé : Parfois, il est utile de figer un état intermédiaire, même si les étapes suivantes ne sont pas encore claires. Cela permet une « ramification » du produit, qui peut évoluer dans différentes directions.
- Cas de discussion documenté : Lors des évaluations en équipe, comme les revues de conception, il est essentiel de relier les commentaires à une version spécifique du design. Ces remarques sont ensuite intégrées dans les versions suivantes.
- Délimitation externe : Pour les conceptions utilisées en dehors de l’équipe de conception (évaluation externe, production, achats), il est crucial de figer les versions afin d’assurer la cohérence entre le design et les pièces produites.
- Utilisation multiple : En conception 3D, où les composants peuvent être utilisés dans plusieurs assemblages, la gestion des révisions est nécessaire pour éviter que des modifications n’aient des effets indésirables ailleurs.
Gestion des révisions : manuelle vs automatisée
En environnement collaboratif, des méthodes manuelles comme l’ajout de versions dans les noms de fichiers peuvent être utilisées. Cependant, cela demande une discipline stricte et peut poser des défis. À l’inverse, une gestion automatisée via un système PLM/PDM offre des processus cohérents et traçables.
Avantages de la gestion automatisée :
- Méthode de travail claire : Le système définit la méthode, ce qui facilite son respect.
- Historique et traçabilité : Les utilisateurs peuvent facilement consulter l’historique des révisions, y compris qui a fait quoi, quand et pourquoi.
- Base pour une gestion avancée des modifications : La gestion automatisée des révisions prépare le terrain pour des procédures de modification plus complexes, notamment lorsque des processus d’approbation formels sont requis.
L’importance de la gestion des révisions
Éviter les erreurs de révision est la principale raison d’adopter une bonne gestion des révisions. Ces erreurs peuvent entraîner des coûts inutiles en production et en logistique. Une gestion automatisée est la clé d’une application cohérente et aide les organisations à éviter des erreurs coûteuses.
Cet article est lui-même le fruit d’une révision, et vos retours sont les bienvenus pour l’améliorer encore. Nous attendons vos commentaires et suggestions pour une prochaine version.
