Een efficiënte structurering van wijzigingen leidt tot tijdsbesparing. Niet alleen wordt direct tijd bespaard door verbeterde communicatie rondom wijzigingen, maar ook indirect doordat fouten worden geminimaliseerd en correctieve acties worden verminderd. In elke organisatie spelen veranderingen in productdata een rol. Door deze wijzigingen consistent en traceerbaar vast te leggen, behoudt u controle over uw processen. Wijzigingsbeheer kan verschillende vormen aannemen, van informele notities op een post-it tot volledige beheer via een PLM-oplossing.
De relatie tussen Change Management en PLM
Change Management en PLM hebben een nauwe relatie binnen de maakindustrie en MKB bedrijven. Change Management verwijst naar het proces van het effectief beheren en implementeren van veranderingen aan producten binnen de organisatie. PLM, oftewel Product Lifecycle Management, is een strategie die wordt gebruikt om producten te ontwikkelen, te produceren en te onderhouden gedurende hun hele levenscyclus.
Binnen de maakindustrie en MKB bedrijven is het essentieel om wijzigingen in producten en processen effectief te kunnen beheren. Dit omvat het identificeren van veranderingen, het gecontroleerd aanvragen van een wijziging, het evalueren van de impact ervan, het plannen van de implementatie en het communiceren van de wijzigingen naar alle betrokken partijen.
PLM speelt een cruciale rol bij Change Management. Het biedt de nodige tools en systemen om wijzigingen te documenteren, te volgen en te beheren. Met PLM kunnen organisaties een gestructureerde aanpak hanteren om wijzigingen door te voeren, waardoor de kans op fouten en miscommunicatie wordt verminderd.
Grip op uw wijzigingen, minder fouten
Een effectief Change Management met behulp van PLM stelt bedrijven in staat om grip te krijgen op hun wijzigingen en het aantal fouten te verminderen. Door wijzigingen op een gestructureerde manier te documenteren en te beheren, kunnen organisaties de communicatie en samenwerking rondom wijzigingen verbeteren.
Dit resulteert in minder fouten, omdat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de wijzigingen en de impact ervan. Hierdoor kunnen fouten in producten en processen worden voorkomen, wat leidt tot hogere kwaliteit en klanttevredenheid.
Daarnaast zorgt een gestructureerd Change Management proces ervoor dat er minder tijd wordt besteed aan correctieve acties. Doordat wijzigingen goed worden gedocumenteerd en gecommuniceerd, kunnen eventuele fouten snel worden opgespoord en gecorrigeerd. Dit bespaart tijd en zorgt voor een efficiënter proces.
Altijd actuele gegevens voor iedereen
Een belangrijk voordeel van PLM in combinatie met Change Management is dat het zorgt voor altijd actuele gegevens voor iedereen binnen de organisatie. Doordat wijzigingen worden gedocumenteerd en gecommuniceerd via het PLM-systeem, hebben alle betrokken partijen toegang tot de meest recente informatie en specificaties.
Dit zorgt voor een betere samenwerking en voorkomt miscommunicatie of het werken met verouderde gegevens. Iedereen werkt met dezelfde informatie, wat leidt tot een efficiënter proces en een hogere productiviteit.
Bovendien kunnen organisaties met PLM de wijzigingsgeschiedenis van producten en processen bijhouden. Hierdoor is het mogelijk om wijzigingen in de tijd te analyseren en trends te identificeren. Dit kan waardevolle inzichten opleveren en helpen bij het nemen van beslissingen voor toekomstige wijzigingen.
Voorsprong op concurrent door het sneller verwerken van klantorders
Een ander voordeel van effectief Change Management met PLM is het vermogen om klantorders sneller te verwerken. Doordat wijzigingen efficiënt worden beheerd en gecommuniceerd, kan de productieafdeling snel reageren op klantverzoeken en wijzigingen in specificaties.
Dit stelt organisaties in staat om flexibel te zijn en klantgericht te opereren. Ze kunnen snel inspelen op veranderingen in de markt en klantbehoeften, waardoor ze een voorsprong hebben op hun concurrenten.
Het sneller verwerken van klantorders resulteert in een kortere doorlooptijd en snellere levertijden. Dit leidt tot hogere klanttevredenheid en een betere concurrentiepositie in de maakindustrie en MKB bedrijven.
Meer over PLM?
PLM voor MKB biedt een gestandaardiseerde, op ervaring gebaseerde configuratie. U kiest zelf de essentiële bouwblokken, wat zorgt voor een gestroomlijnd en voorspelbaar implementatieproces.
