Het Corona-virus (COVID-19) verandert onze samenleving enorm. Fabrieken en kantoren zijn gesloten en mensen werken thuis. Voorzichtig beginnen de experts en onze regering te praten over misschien een versoepeling van de regels. Maar ondanks dat, geeft onze premier aan dat wij ons moeten voorbereiden op een 1,5 meter samenleving.
Dus wat betekent dit als we ons kantoor weer willen heropenen? Uiteraard is ons hoofdkantoor van Cadmes in 's-Hertogenbosch momenteel gesloten. Nu de overheid de regels weer aan het versoepelen is, willen we graag ons hoofdkantoor op een veilige en verantwoorde manier openen. Hiervoor zullen we bepaalde maatregelen treffen.
Maatregelen voor een veilige werkomgeving
We hebben alle maatregelen besproken die we kunnen nemen. Uiteraard kwamen we met voor de hand liggende oplossingen zoals desinfectie middelen aanschaffen en regels voor het dragen van gezichtsmaskers. Aangezien we op ons kantoor flexplekken gebruiken, moeten we ook nadenken over hardware zoals de muis en toetsenborden. Iedereen heeft al zijn eigen muis, dus moeten we ook persoonlijke toetsenborden aan iedereen gaan uitdelen? Of moeten we een systeem bedenken waarbij je aan het eind van de dag het toetsenbord overhandigt dat je de hele dag hebt gebruikt en 's ochtends een gedesinfecteerd toetsenbord bij binnenkomst op kantoor ontvangt?
De 1,5 meter-samenleving wordt de nieuwe standaard
Een grote uitdaging in ons kantoor is de 1,5 meter-afstand tussen elkaar. We hebben zeer smalle gangen en elkaar passeren is niet mogelijk met een afstand van 1,5 meter. Gelukkig kunnen we door de indeling van ons kantoor in cirkels rondlopen. Laten we dus werken met wandelroutes. Leg gewoon grote pijlen op de grond en maak het kantoor eenrichtingsverkeer.
Gaat dit werken? Is er een kans om door een collega in een hoek te worden 'ingesloten'? Verwachten we lange wachttijden?
Het kantoor van 1,5 meter simuleren
Om deze vragen te beantwoorden heb ik een aantal simulaties van verschillende scenario's gedaan. Scenario's zoals, wat als er maar drie mensen op kantoor aanwezig zijn? Of 6? Of 10, 15, 25 of 50? En wat gebeurt er als ik speel met de eenrichtingsrichtingen van de gangen?
Natuurlijk moest ik voor deze scenario's veel aannames doen, zoals hoe vaak lopen mensen naar de koffiemachine om koffie of thee te halen? Hoe vaak moet een persoon gebruik maken van de wc tijdens een werkdag? Hoe vaak moet iemand naar de kopieermachine of printer lopen, die zich bij de receptie bevindt?
Een zeer belangrijke beperking was dat collega's elkaar niet dichter dan 1,5 meter mogen benaderen, behalve als er een muur tussen zit.
