Welkom bij het derde deel van onze serie waarin we de elementaire PLM (Product Lifecycle Management) processen tastbaar maken. In deze editie staat revisiebeheer centraal, een essentieel aspect van het ontwerpproces dat de basis legt voor foutloze productie en kostenefficiëntie.
First Time Right: Een streven, maar niet altijd realiteit
In onze zoektocht naar perfectie bij het opstellen van documentatie of het ontwerpen van producten, streven we vaak naar 'First Time Right'. Maar de realiteit leert ons dat dit zelden het geval is. Daarom is revisiebeheer cruciaal, niet alleen in tekstuele documenten maar ook in het ontwerpdomein.
Waarom revisiebeheer?
In de ontwerpfase is het aanpassen van CAD-data een onvermijdelijk onderdeel, gedreven door voortschrijdend inzicht. De keuze om de data eenvoudigweg te overschrijven of verschillende versies te maken, hangt af van diverse factoren.
Redenen voor revisie:
1. Veilig tussenresultaat: Soms wil je een tussenresultaat vastleggen, een punt waarop je nog niet volledig zeker bent van de volgende stappen. Dit maakt 'branching', waarbij het product zich in verschillende richtingen ontwikkelt, mogelijk.
2. Gedocumenteerd bespreekgeval: In teambeoordelingen, zoals design reviews, is het essentieel om de uitkomsten te koppelen aan een specifieke versie van het ontwerp. Opmerkingen uit dergelijke beoordelingen worden verwerkt in opvolgende versies.
3. Externe afbakening: Voor ontwerpen die buiten het ontwerpteam worden gebruikt, bijvoorbeeld voor externe beoordeling, productie of inkoop, is het vastleggen van ontwerpversies van cruciaal belang om overeenstemming te waarborgen tussen het ontwerp en fysiek geproduceerde onderdelen.
4. Meervoudig gebruik: In 3D CAD, waar componenten in verschillende samenstellingen meervoudig kunnen worden gebruikt, is revisiebeheer noodzakelijk om ervoor te zorgen dat wijzigingen geen ongewenste gevolgen hebben op andere situaties.
Revisiebeheer: handmatig versus geautomatiseerd
In een teamomgeving kunnen handmatige methoden, zoals versieaanduidingen in bestandsnamen, worden toegepast. Echter, dit vereist strikte discipline en kan uitdagingen met zich meebrengen. Geautomatiseerd revisiebeheer in een PLM/PDM-systeem biedt daarentegen consistente en traceerbare processen.
Voordelen van geautomatiseerd revisiebeheer
1. Duidelijke werkmethode: Het systeem legt de werkmethode vast, wat de naleving vergemakkelijkt.
2. Historie en traceerbaarheid: Gebruikers kunnen gemakkelijk de historie van revisies inzien, inclusief wie, wanneer en waarom een nieuwe versie heeft gemaakt.
3. Basis voor geavanceerd wijzigingsbeheer: Geautomatiseerd revisiebeheer legt de basis voor geavanceerde wijzigingsprocedures, vooral waar formele goedkeuringsprocessen nodig zijn.
Het belang van revisiebeheer
Het vermijden van revisiefouten is de kernreden om een goed revisiebeheer te volgen. Deze fouten kunnen leiden tot onnodige kosten in productie en logistiek. Geautomatiseerd revisiebeheer is de sleutel tot consistente toepassing en helpt organisaties om kostbare fouten te voorkomen.
Dit artikel is zelf het resultaat van revisie, waarbij feedback wordt gewaardeerd om het nog verder te verbeteren. We kijken uit naar uw opmerkingen en suggesties voor een volgende versie.
